וורד 2008 למק – חלק ב'
אתמול הבאתי לכם את החלק הראשון של הסקירה שלי על וורד 2008 למק. הנה החלק השני.
הפניות, הערות שוליים וביבליוגרפיה:
עוד מהפיכה מבורכת בוורד החדש: הכנת הערות שוליים הישר מתוך לשונית מיוחדת בארגז הכלים. אפשר להזין בתוך הלשונית את כל ההפניות [הערת שוליים אקדמית ולא קישור לאינטרנט] שתרצו להוסיף לעבודה שלכם ואז בניחותה להוסיף את ההפנייה מתוך הלשונית באמצעות לחיצה אחת.
לשונית ההפניות בארגז הכלים מפשטת מאוד את כל ההתעסקות עם חוקי הציטוט האקדמי. אין יותר צורך במדריכים שמסבירים איך לצטט כל סוג של מקור, הוורד עושה את זה בשבילכם. כדי לבחור את סוג המקור המצוטט (מאמר, ספר, פרק בספר) פשוט צריך לבחור את האופציה המתאימה בחלון הזנת ההפנייה. הוורד גם מציע אופציה להוסיף הפניה לשלל של מקורות לא סטנדרטיים ודיגיטליים.
הכלי של ציטוטים או הערות שוליים מצויין למי שעובד לפי שיטה המכניסה את הערות השוליים בתוך הטקסט.
למי שרוצה להוסיף הערות שוליים בתחתית הטקסט צריך קודם להוסיף את הערת השוליים [ומגרסה זו קיים כפתור קטן שמבצע את הפעולה הזו, כך שלא צריך ללכת לתפריט] ואז לעמוד ליד מספר ההפניה בתחתית העמוד ולהוסיף את ההפניה מתוך ארגז הכלים. אפשר להזין מספר הפניות רב ככל שרוצים ואז פשוט להקליק כל פעם ולהוסיף את ההפנייה המתאימה.
הוורד נותן מגוון של שיטוט להערות שוליים, אך אין את שיטת אוקספורד [למבינים, הכוונה לזו המסמנת את שם הספר בקו תחתי]. לאלו מכם שעושים מדעי הרוח אני מציעה את שיטת שיקגו שהיא מאוד דומה ומאוד מקובלת.
דבר בעייתי קטן הוא שוורד לא מבדיל בין הופעה ראשונה ולא ראשונה של הציטוט במסמך. כפי שהחננות בינינו יודעים, צריך לציין את השם המלא של המקור המצוטט ואת הפרטים המדוייקים של ההוצאה לאור, רק בציטוט הראשון של המקור במסמך. בפעמים הבאות לא מציינים את מקום ההוצאה ולא את שם המלא של המחבר. גם את שם הספר מקצרים למילה אחת או שתיים. הוורד לא עושה את זה ותמיד יביא את הציטוט המלא. הפתרון: לא למלא את כל השדות בתפריט הזנת הציטוט: לוותר על מקום ןחברת ההוצאה, על השם הפרטי של המחבר ולהזין בשם הספר/מאמר את השם המקוצר. אז תקבלו ציטוט מקוצר כפי שאמור להיות. כדאי גם להזין את ibid (שם) בתוך רשימת הכותרים שלכם.
דבר מצויין נוסף הוא כלי נוח להכנת רשימה ביבליוגרפית בסוף המסמך וכלי להכנת סילבוס. את הרשימה הביבליוגרפית וורד מרכיב מתוך רשימת הכותרים אשר הזנתם בלשונית ההפניות של ארגז הכלים.
הרי הדרך:
שני דברים שחשוב לזכור כשמכינים את הרשימה הביבליוגרפית בוורד:
1. היות והתוכנה תכניס לרשימה הסופית את כל מה שהקלדתם לחלון ההפניות בארגז הכלים, צריך למחוק בסוף את ההפניות החלקיות שעשיתם לנוחותכם בזמן העבודה על גוף המסמך.
2. וורד לא יסדר את הרשימה הסופית לפי האלפבית, כפי שמקובל בכללי הציטוט האקדמי ותיאלצו לעשות זאת בעצמכם.
וורד שומר את כל ההפניות שאי פעם הזנתם בארגז הכלים שלכם, כך שאפשר לייבא אותן בקלות גם במסמכים נוספים שתכתבו.
לסיכום, כלי הציטוט החדש של וורד ללא ספק מהווה מכה קשה למיני תוכנות בתשלום הצאפשרות מעקב אחרי ועבודה עם הערות שוליים (כמו EndNote שאמנם תומכת ב-Word 2004 אך לא ב-Word 2008) ונותן בחינם את רוב האופציות שהתוכנות הללו מציעות.
וורד 2008 למק מגיע בחבילת Microsoft Office : mac 2008 הכוללת גם את תוכנת הדואר האלקטרוני אנטורג' 2008, את תוכנת עריכת המצגות פאוורפוינט 2008 ואת תוכנת הגיליונות האלקטרונים אקסל 2008.
חבילת Office 2008 למק זמינה בשלוש גרסאות: מהדורה רגילה (400 דולר לרכישה, 240 דולר לשדרוג), מהדורה לסטודנטים ומשתמשים ביתיים (150 דולר), ומהדורת מדיה מיוחדת הכוללת גם את Microsoft Expression (כ-500 דולר לרכישה, 300 דולר לשדרוג).
דנה
נכתב ביום רביעי, 30 בינואר, 2008, בשעה 13:01
תודה על הסקירה.
איך ההתאמה אחורה למסמכים שנוצרו ב office 2004 וכוללים בבליוגרפיה שנוצרה בעזרת endnote. בנוסף האם ניתן לייבא ספריות endnote ל word 2008?
שוב תודה,
ד.
זוהר מנור-אבל
נכתב ביום רביעי, 30 בינואר, 2008, בשעה 19:36
* דנה:
באתר שלהם אומרים ששום גרסה לא תומכת בוורד 2008…
No current versions of EndNote are compatible with Word 2008 due to changes in the way third party addins are supported. Until we develop a version that works directly with Word 2008, you would need to run "Unformat Citations" with Word 2004 (or Word X) and save the documents as RTF files (rather than .doc or docx files) and use the "Scan Paper" feature to work with Word 2008. if you no longer have Word 2004, contact our technical support team to assist in unformatting your citations. When we develop a version of Endnote that has CWYW compatibility with Word 2008, this page will be updated.
http://www.endnote.com/support/en_wpchart_mac.asp
דינה
נכתב ביום רביעי, 30 בינואר, 2008, בשעה 21:43
לא בדקתי את זה. מסמכים מ 2004 עוברים חלק לגמרי, כולל מסמכים שיש בהם ביבליוגרפיה. לצערי אין לי מסמך עם ביבליוגרפיה שנוצרה endnote. החיסרון של וורד הוא שאין לו אופציה להעביר ביבליוגרפיה ממקום אחר, וממש צריך להזין את כל הכותרים לרשימת המסטר של ההפניות.
דנה
נכתב ביום רביעי, 30 בינואר, 2008, בשעה 23:38
הי,
לגבי endnote אני מעודכנת בבעייתיות עם word2008 אולם תהיתי האם מיקרוסופט נתנה את הדעת על הבעייתיות בביבליוגרפיה המובנית. endnote (שהיא צרה בפני עצמה) היא ref manager פופלרית למדי ומחזיקה בנתח שוק גדול יחסית (לפחות בקרב משתמשי ה PC) ולכן זו נקודה חשובה לכל מי שעובד מול משתמשיה.
מעניין וחבל שעדיין אין תמיכה. תודה לשניכם.
חן
נכתב ביום שני, 15 בספטמבר, 2008, בשעה 12:58
אני מתעניין במחשב נייד והתלבטתי בנוגע למק ביחס לניידים ה"פי.סיים". עיקר עבודתי היא בעריכה – בעברית, ויותר מכך לקוחותיי נדרשים לתוצרים בוורד (פי.סי)
ממה שאני קורא, מעבר למק יהווה סיכון לא קטן, האם לא כן?
איך המעבר של קבצים בין מערכות הפעלה? איך הקבצים עוברים בין תוכנות? איך זה משפיע על תכנים לא טקסטיים (גרפים, טבלאות, כותרות, מספור וכו')?
כמו כן, ואני יודע שלא תאהבו את זה – יש לדפדפן פיירפוקס תוסף בשם Zotero, אשר עושה בדיוק את מה שעושה ה-endnote, רק בחינם !!
זוהר מנור-אבל
נכתב ביום שני, 15 בספטמבר, 2008, בשעה 21:34
שלום חן,
כמו שדובר בכתבה הנ"ל, אם אתה משתמש בוורד על כל צרכיו בעברית, אז לצערי לא תוכל להשתמש בוורד למק. כל ערכת אופיס למק אינה תומכת בעברית כלל.
יש תחליפים שונים כמו מלל או ניסוס, כשהשני תומך גם בטבלאות ובאיורים, אבל אולי לא ברמה אותה אתה דורש.
אם אתה כותב באנגלית אז אין בעיה כלל לערכת אופיס למק, להיפך.
בנוסף על מחשבי מק חדשים ניתן לייצר מחיצה ועליה להתקין חלונות. על מערכת הפעלה חלונות תוכל להתקין את ערכת אופיס לפיסי עם עברית (ככה יש גם אצלי, רק למקרה הצורך, שלא קורה הרבה). הפעלת חלונות נעשה בשני דרכים – או מהפעלת המחשב לתוך חלונות, ללא מק, או בהפעלת תוכנה בתוך מערכת המק כמו פרללס או VM Ware.
מקווה שעוזר…
שולה
נכתב ביום שלישי, 16 בספטמבר, 2008, בשעה 13:55
שלום רב,
הותקן לאחרונה במחשב שלי וורד 2008.
במסגרת לימדת התוכנה, כנראה לחצתי על איזה שהוא מקש, ולאורך כל המסמך מופיעה לי נקודה כאשר אני עושה רווח, ודבר נוסף בתחילת כל משפט חדש מופיע חץ.
דבר זה מקשה עליי את ראית הטקסט בצורה ברורה ואחידה.
אודה לך מראש באם תוכל לעשור לי למחוק את הנקודה והחץ
שולה
זוהר מנור-אבל
נכתב ביום שלישי, 16 בספטמבר, 2008, בשעה 21:39
שלום שולה,
בכל מסמך וורד, במסגרת האייקונים שלמעלה, מופיע אייקון בצורת P הפוך שקוראים לו Show. לחיצה על האייקון הזה מבטלת את הנקודות ואת סימון הפסקה.
סימן זה נועד למצב עריכה בו רואים אם יש מספר רווחים לא נכון בין מילים, ומתי מסתיימת פסקה.