אחרי שהתבססנו קצת עם רשימות ההשמעה החכמות באייטיונס, הגיע הזמן לעבור לשלב שני. כמובן שהרשימות החכמות של אייטיונס הן חזקות, אבל גם לפיינדר, לפנקס הכתובות ול-Mail.app יש כח. אז הנה כמה תיבות דואר חכמות לשימושכם.

דואר נכנס, מסומן בדגלון

תיבה בסיסית ונוחה זו עוזרת לסדר את תיבת הדואר הנכנס. אתם עוברים על הדואר החדש, מסמנים בדגל במהירות את מה שחשוב או שצריך להגיב לו (Command+Shift+L), אז בודקים את תיבת הדואר החכמה, שעוזרת להפריד את החשוב מהמיותר, ומסדרים אותה לתיקיות שלכם (כמו תיקיית "להגיב" וכו').

נצפו לאחרונה

כמה פעמים מצאתם את עצמכם שואלים: "איפה לעזאזל ההודעה הזאת שהסתכלתי עליה אתמול?" ואז אתם עוברים ידנית על התיבות שלכם, או שאתם עושים חיפוש (איטי לאחריד) באמצעות התוכנה. תיבה חכמה זאת תעזור לכם למצוא הודעות שהסתכלתם עליהם ביום-יומיים האחרונים. זה נוח כל כך…

נשלחו לאחרונה

כמו התיבה הקודמת, תיבה חכמה זאת עוזרת לעקוב אחרי ההודעות ששלחתם ביומיים האחרונים. זה פשוט, אבל זה נורא עוזר ברגע שמתרגלים לזה שהיא שם.

מקבוצה חכמה בפנקס הכתובות

לא הרבה יודעים שאפשר גם לעשות קבוצות חכמות בפנקס הכתובות שמגיע עם המחשב. עוד פחות יודעים שאפשר להשתמש בקבוצות אלה מתוך Mail.app.

בדוגמא הבאה, הכנתי קבוצה חכמה שכוללת את כל האנשים בפנקס הכתובות שלי שחיים או עובדים בתל אביב. אח"כ אני אומר למייל לארגן את כל האימיילים של אותה קבוצה בתיקייה אחת.

בפנקס הכתובות:

ב-Mail.app:

אפשר לארגן כך קבוצות של אימיילים מחברה שאתם עובדים איתה הרבה, או יכול להיות מצויין לאימיילים שהם רק מהמשפחה שלכם.

כדי לשדרג את התיבה, אפשר גם לאפשר את הדואר ששלחתם בעצמכם (על ידי סימון Include messages from sent), וכך לראות את כל ההודעות שהועברו. (שימו לב רק שזה יהיה מאוד מבלבל, אם בכרטיס הביקור שלכם בפנקס הכתובות יש את אותו קריטריון )

אם אתם מוצאים את עצמכם צדים הודעות דומות עוד פעם ועוד פעם, תחשבו על דרך לעשות לעצמכם חיים יותר קלים ולמצוא נושא משותף, ולאחד אותם תחת תיבה חכמה אחת או יותר. ואם אתם רוצים לעשות לעצמכם חיים עוד יותר קלים, במיוחד אם אתם עובדים הרבה עם הדואר שלכם, תנסו משהו כמו MailTags (שמשדרג את אפשרויות החיפוש במייל) זה יכול לפתור הרבה בעיות, ואפילו להפוך את Mail.app לאוטומטי לגמרי.

[מקור ראשוני לאינספירציה: 43folders.com]